Czy deklarację Intrastat można skorygować?

Deklaracja Intrastat to dokument, który przedsiębiorcy prowadzący handel z innymi krajami Unii Europejskiej muszą sporządzać i składać w odpowiednich urzędach. Ma on na celu gromadzenie danych statystycznych na temat wymiany handlowej między państwami członkowskimi UE. W deklaracjach mogą jednak pojawić się błędy wymagające korekty. Kiedy jest to możliwe?

Kiedy może być konieczna korekta deklaracji Intrastat?

Korekta deklaracji Intrastat może być konieczna z różnych powodów. Przede wszystkim przedsiębiorca może zauważyć błąd w danych zawartych w złożonym wcześniej dokumencie. Mogą one dotyczyć zarówno wartości towarów, ich ilości, jak i klasyfikacji statystycznej. Ponadto korekta może być wymagana, gdy nastąpią zmiany w strukturze przedsiębiorstwa, które wpłyną na sposób prowadzenia działalności handlowej z innymi krajami UE. Firma MAXIMUS z Poznania dba o to, aby w dokumentacji nie było żadnych nieprawidłowości. Jeżeli zdarzyło się, że w dokumentach pojawił się błąd, możesz skontaktować się ze specjalistą z przedsiębiorstwa, który podpowie, co możesz w takim przypadku zrobić.

Jak wykonać korektę deklaracji Intrastat?

Chcąc dokonać korekty deklaracji Intrastat, przedsiębiorca musi przestrzegać określonych procedur i terminów. Należy pamiętać, że chęć dokonania zmian powinna być zgłoszona niezwłocznie po stwierdzeniu błędu lub nieprawidłowości. W przypadku samodzielnej inicjatywy przedsiębiorcy, korekta powinna być zgłoszona w ciągu 14 dni od dnia stwierdzenia błędu. Jeśli zaś to organy statystyczne zażądają wprowadzenia zmian w dokumencie, termin ten może ulec wydłużeniu. W celu wprowadzenia korekty, przedsiębiorca zajmujący się przewozami towarowymi powinien sporządzić nową deklarację Intrastat, zawierającą poprawione dane.

Należy przy tym zwrócić uwagę na odpowiednie oznaczenie dokumentu jako korekty, co pozwoli uniknąć pomyłek, a także potraktowania nowej deklaracji jako dodatkowej. W praktyce oznacza to, że należy wpisać numer korekty oraz zaznaczyć odpowiednie pole w formularzu. Pozwoli to na uniknięcie konsekwencji wynikających z błędów w deklaracjach, którymi mogą być nawet kary finansowe. Przedsiębiorcy powinni zatem dbać o staranne przygotowanie dokumentów oraz śledzić wszelkie zmiany w przepisach dotyczących tego obowiązku, żeby móc szybko wprowadzić ewentualne zmiany.