Czym jest spedycja i jakie są jej rodzaje?

Chcesz się dowiedzieć, co to jest spedycja? Nie należy jej mylić z logistyką. Poza planowaniem transportu wiąże się z szerszym zakresem działań. Usługa spedycji obejmuje organizację przewozu towarów. Związane jest to z jego nadaniem, przewozem i odbiorem. Spedycja pozwala na sprawny przewóz ładunków. W ten sposób można zachować płynność funkcjonowania Twojej firmy. Dowiedz się dokładnie, na czym polega.

Jakie są rodzaje spedycji?

Jak się okazuje, wyróżnić można wiele rodzajów wysyłki, spełniających potrzeby Twoje lub Twojej firmy. Składają się na nią następujące rodzaje transportu:

• lotniczy – najdroższy, ale najszybszy,

• morski – trwa najdłużej,

• kolejowy – sprawdza się przy większych przesyłkach przenoszonych na duże odległości,

• ciężarowy – najczęściej wykorzystywany przy krótkich dystansach.

Jakie są metody transportu i koszty?

Na wybór sposobu transportu wpływa wielkość i typ towarów przeznaczonych do wysyłki. Również dostępny budżet ma znaczenie. Najdroższa jest zwykle wysyłka lotnicza, która sprawdza się przy spedycji międzynarodowej. Jest przy tym szybka i wygodna. Najmniej natomiast zapłacisz za transport morski. Wówczas jednak czas oczekiwania na dostarczenie przesyłki się wydłuża.

W przypadku spedycji kolejowej, sprawdzi się przy przesyłkach na dużych dystansach. Ciężarówki za to wykorzystuje się do przesyłek przy małych odległościach. Związane jest to z elastycznością w zakresie czasu dostawy i kosztów. Z kolei usługi kurierskie są droższe. Wiążą się jednak z szybszym czasem dostawy dla mniejszych przesyłek.

Z czego się składa spedycja?

Spedycja składa się z kilku etapów. Ważne, aby firma spedycyjna zapoznała się z Twoimi wymaganiami odnośnie do przewozu przesyłki. Kolejnym krokiem jest opracowanie przez spedytora planu transportu. W tym celu wybiera on odpowiedni środek przewozu. Opracowuje też koszty. Następnie przeprowadza kontrolę jakościową i ilościową. Firma oferująca spedycję przeprowadza porównanie stanu faktycznego ładunku z przewozowym listem.

Kolejny etap to transport towaru i ciągła kontrola. Ładunek zostaje zgłoszony do celnej odprawy. Jest to właściwy moment na ustalenie terminu doręczenia. Nierzadko dochodzi do magazynowania czy przeładunku. Ostatnie kroki to:

• wyładowanie produktu,

• pokwitowanie,

• kontrola,

• opłata za usługę.

Usługa spedycji a przepisy i środki bezpieczeństwa

Przepisy obejmujące wysyłkę są różne, zależnie od państwa czy regionu, z jakiego są wysyłane. Dobrze jest, aby firma oferująca usługę spedycji znała te przepisy. W ten sposób zapewni bezpieczny i zgodny z prawem transport.

W dodatku w trakcie przewozu towarów konieczne jest podjęcie środków ostrożności. W tym celu używa się właściwych materiałów opakowaniowych. Przedmioty także się oznakowuje. Istotne jest także wzięcie pod uwagę warunków pogodowych. Firma oferująca spedycję powinna zapewniać dotarcie towarów na czas.

Wysyłka wcale nie musi być skomplikowanym procesem. Istnieją w końcu różne sposoby transportu. Wystarczy tylko zaplanować wszystkie etapy. Firmy spedycyjne zapewnią dotarcie bezpieczne przesyłek w ramach budżetu.

Czym się kierować przy wyborze firmy spedycyjnej?

Usługi spedycyjne są rozbudowane. Decydując się na nie, weź pod uwagę:

• ofertę,

• doświadczenie,

• rzetelność usług.

Specjalistę poznasz po wiedzy na temat transportu drogowego i zdolności organizacji przewozu towarów. Poza tym powinien znać specyfikę produktów i zaoferować najlepszą opcję. Podstawą jest również komunikatywność profesjonalisty i szybkie reakcje na awarie. Dobrze, aby usługodawca powiadamiał Cię na bieżąco, jak idzie realizacja zlecenia.